Vos devis relancés au bon moment.
Un devis reste sans réponse depuis une semaine. La relance est préparée à votre nom, vous la relisez, vous validez, elle part. Vous êtes prévenu quand le client répond. Les devis oubliés dans un dossier, c’est fini.
Gagner du temps sur les tâches qui reviennent chaque semaine.
Automatisation des tâches administratives pour les TPE et PME, près de Roanne. Les tâches que personne n’aime faire, je les prends en charge. Vous gardez la main sur ce qui part.
2 500 € hors taxes · pack, 2 tâches prises en charge
Quatre exemples concrets
Vos emails triés et vos réponses préparées chaque matin.
Demandes de devis, factures fournisseurs, relances, publicité. Chaque matin, les emails sont classés, les demandes clients ressortent en premier et une réponse attend en brouillon. Vous relisez, vous envoyez.
Un avis demandé après chaque prestation.
Le chantier est terminé, la facture est partie. Une demande d’avis est préparée pour votre client, vous validez, elle part. Les avis arrivent sans que vous ayez à y penser.
Les factures fournisseurs transmises au comptable.
Chaque facture reçue est renommée proprement, rangée au bon endroit et transmise à votre cabinet en début de mois. Plus de pochette à préparer, plus de relance du comptable.
Rien ne part chez vos clients sans votre validation.
Une relance, une réponse, une demande d’avis : tout est préparé, rien n’est envoyé sans vous. Et certaines tâches ne se confient pas. Ce qui déclenche un paiement, la paie, les déclarations fiscales et sociales : je ne les prends pas en charge.
La tâche dépend d’un logiciel maison que plus personne ne sait modifier ? Reprendre un outil existant. Besoin d’un nouveau site ? Sites internet.
Commencer petit : la relance de devis.
Une seule tâche, à prix fixe, livrée en une semaine. C’est la façon la plus simple de voir ce que vous y gagnez : vos devis relancés sans y penser. Demander la relance de devis
Pack gain de temps
Deux tâches répétitives qui ne vous prennent plus vos heures. Vous récupérez du temps, et vous gardez la main sur ce qui part chez vos clients.
2 500 € hors taxes
Contenu
Ce qui est inclus
- Une demi-journée d’audit : ce que vous faites à la main, combien de temps ça prend
- Choix de deux tâches à fort gain, chiffré
- Les deux tâches automatisées, en place et testées
- Le devis dit quelles données partent où, et c’est vous qui décidez
- Documentation : ce que ça fait, quand, quoi faire si ça s’arrête
- Un mois d’ajustements après la livraison
Ce qui n’est pas inclus
- Abonnements aux outils tiers (facturation, messagerie, etc.)
- Surveillance et maintenance dans la durée (abonnement Sérénité)
- Tâches supplémentaires au-delà des deux prévues
- Tout envoi à vos clients sans votre validation
- Ce qui déclenche un paiement
- La paie, les déclarations fiscales et sociales
Conditions
- Délai
- 3 à 4 semainesà partir de la réception de vos contenus
- Paiement
- 50 % à la commande, solde à la livraison.
Vos données : c’est vous qui décidez.
Par défaut, j’utilise les outils qui donnent les meilleurs résultats, dont certains hébergés hors d’Europe. Si vos données doivent rester en Europe, je travaille avec des outils européens. Le devis dit ce qui part où.
Traitement en Europe uniquement chiffré à l’audit
Vous pouvez changer d’avis à tout moment.
Et après la livraison 250 € HT / mois
L’abonnement Sérénité Une tâche automatisée doit être suivie.
Un outil change son fonctionnement, un mot de passe expire, et la relance ne part plus. L’abonnement Sérénité inclut le suivi de vos tâches : je suis prévenu, je répare, vous ne vous en apercevez pas.
Quelle tâche vous coûte le plus de temps ?
Décrivez-la en deux phrases. Je vous dis sous 24 h ouvrées si je peux la prendre en charge, ce que vous y gagnez et ce que ça coûte.