Le tri des emails
Une heure par jour à ouvrir, lire, classer et répondre aux mêmes questions.
Avec l’IA
Chaque matin, vos emails sont classés et les réponses courantes rédigées. Vous relisez, vous envoyez.
Automatisation et IA pour les tâches qui reviennent chaque semaine.
Je trouve où passe votre temps, je confie à l’IA ce qui peut l’être, et je forme vos équipes à s’en servir. Vous validez tout ce qui part chez vos clients.
- Pour commencer
- Un diagnostic d’une demi-journée
- Prix du diagnostic
- 450 €
- Vos outils
- On part de ceux que vous avez
Ce que je mets en place le plus souvent.
Vous ne cherchez pas de l’IA. Vous cherchez à récupérer vos heures, que vous soyez seul ou une équipe entière.
La relance des devis
Les devis partent, personne ne les relance, et une partie ne revient jamais.
Avec l’IA
Au bon moment, une relance est préparée avec le bon devis joint. Vous validez d’un clic.
Les factures fournisseurs
Des PDF dans la boîte mail, à renommer, classer et transmettre à la comptabilité.
Avec l’IA
Les factures sont lues, rangées au bon endroit et transmises, sans saisie.
Les comptes rendus
Une réunion ou une visite client, puis une demi-heure à tout remettre au propre.
Avec l’IA
Vous dictez sur votre téléphone. Le compte rendu arrive rédigé, avec la liste des actions.
Vos documents internes
Procédures, fiches techniques, contrats. L’information existe, mais seul un collègue sait où.
Avec l’IA
Votre équipe pose sa question en français et reçoit la réponse avec le document d’où elle vient.
Les avis clients
Il faudrait demander un avis après chaque prestation. Personne n’y pense.
Avec l’IA
Une demande personnalisée part quelques jours après la fin de la mission, une fois validée par vous.
On commence petit, on mesure, puis on continue si ça vaut le coup.
Chaque étape a un prix fixe, annoncé avant de commencer. Vous pouvez vous arrêter après chacune.
Étape 1 450 €
Diagnostic
Une demi-journée sur place ou en visio. On liste ce que vous faites à la main et le temps que ça prend.
Inclus
- Les tâches qui valent la peine d’être automatisées, et celles qui ne le valent pas
- Le temps gagné estimé pour chacune
- Un devis clair pour la suite
Étape 2 à partir de 1 500 €
Mise en place
Les tâches qui vous coûtent le plus de temps, en place, testées et documentées.
Inclus
- Branché sur vos outils actuels, sans changer vos habitudes
- Une documentation simple : ce que ça fait, quoi faire si ça s’arrête
- Un mois d’ajustements après la livraison
Pas inclus
- Les abonnements aux outils et à l’IA, à votre nom et payés par vous
Ensuite à partir de 150 € / mois
Suivi mensuel
Les outils changent, les accès expirent, votre façon de travailler évolue. Je surveille et j’ajuste.
Inclus
- Je suis prévenu avant vous quand une tâche s’arrête
- Une heure d’ajustements par mois
- Une réponse sous un jour ouvré
- Un point régulier sur la prochaine tâche à automatiser
Pas inclus
- Les abonnements aux outils et à l’IA, à votre nom et payés par vous
En parallèle Sur devis
Former vos équipes
Vos équipes utilisent déjà des outils d’IA, souvent sans règles. Je les forme à bien s’en servir, sur vos vrais documents : en visio ou sur place, en une session ou dans la durée.
Inclus
- Adapté à votre métier et au niveau de chacun
- Vos questions par email entre deux sessions
- Format et rythme fixés ensemble
Prix nets, TVA non applicable (article 293 B du Code général des impôts).
Ce que je ne fais pas.
Envoyer sans vous.
Rien ne part chez vos clients sans votre validation. L’IA prépare, vous décidez.
Toucher à l’argent et au social.
Les paiements, la paie, les déclarations fiscales et sociales restent entre vos mains.
Vous enfermer.
Les comptes sont à votre nom et la documentation vous est remise. Tout continue de fonctionner si on arrête de travailler ensemble.
Promettre un chiffre au hasard.
Le temps gagné est estimé tâche par tâche au diagnostic, et on ne lance que ce qui vaut le coup.
Ce qu’on me demande souvent.
Je n’y connais rien en IA. C’est un problème ?
Non. Vous connaissez votre métier et vos tâches, c’est ce dont j’ai besoin. Le reste, je m’en occupe, et je vous explique ce qui a été mis en place avec des mots simples.
Vous travaillez avec qui ?
Avec toute structure qui perd du temps sur des tâches répétitives : indépendants, entreprises de toutes tailles, cabinets, associations, ou une équipe au sein d’un grand groupe.
Est-ce que je dois changer de logiciels ?
Rarement. Je pars de votre messagerie, de vos logiciels et de vos dossiers actuels. Si un changement vaut le coup, je vous le dis au diagnostic, avec le coût.
Et si l’IA se trompe ?
Elle se trompe parfois. C’est pour ça que tout ce qui part chez vos clients passe d’abord par vous, et que chaque tâche est conçue pour que vous voyiez une erreur avant qu’elle compte.
Où vont mes données ?
Le devis dit quel outil voit quelle information, et c’est vous qui décidez. Pour les documents sensibles, l’IA peut tourner sur une machine chez vous, sans rien envoyer à l’extérieur.
Dites-moi ce qui vous prend du temps.
Quelques lignes suffisent. Je vous réponds sous 24 heures ouvrées, avec une première idée ou les questions qu’il me faut.
Ou écrivez directement à contact@thomascollot.fr